मृत्यु प्रमाण पत्र कैसे बनवाएं: ऑनलाइन आवेदन, 21 दिन का नियम और देर से रजिस्ट्रेशन

प्रकाशक: Karan Bindal, संस्थापक

मृत्यु प्रमाण पत्र वह पहला काग़ज़ है जिसकी ज़रूरत आपके परिवार को पड़ेगी, और लगभग हर दूसरा क्लेम इसी पर टिका होता है। मृत्यु प्रमाण पत्र कैसे बनाया जाता है, यह समझना मुश्किल नहीं है: अगर काम पहले तीन हफ़्तों में हो जाए, तो आम तौर पर यह आसान रहता है। जितनी देर होती है, उतना मुश्किल होता जाता है, और देर से रजिस्ट्रेशन के नियम अक्टूबर 2026 में बदल गए हैं।

मृत्यु की सूचना कौन देता है

अगर मृत्यु अस्पताल या नर्सिंग होम में हुई है: वहाँ के प्रभारी मेडिकल ऑफ़िसर सूचना देते हैं। परिवार को यह नहीं करना होता। अस्पताल को सबसे नज़दीकी रिश्तेदार को मृत्यु के कारण वाले मेडिकल सर्टिफ़िकेट (medical certificate of cause of death) की एक कॉपी भी मुफ़्त देनी होती है। अस्पताल से निकलने से पहले ज़रूर पक्का कर लें कि उसने यह कर दिया है, और पूछ लें कि सर्टिफ़िकेट आपको कैसे मिलेगा।

अगर मृत्यु घर पर हुई है: घर के मुखिया, या वहाँ मौजूद सबसे नज़दीकी रिश्तेदार, या फिर वहाँ मौजूद सबसे बुज़ुर्ग व्यक्ति को सूचना देनी होती है। जिस डॉक्टर ने आख़िरी बीमारी में इलाज किया था, उन्हें मेडिकल सर्टिफ़िकेट मुफ़्त देना होता है, और सूचना देने वाला व्यक्ति इसे रजिस्ट्रार को देता है।

रजिस्ट्रेशन कहाँ होता है

वहाँ जहाँ मृत्यु हुई, वहाँ नहीं जहाँ परिवार रहता है। अगर आपके पिता की मृत्यु किसी दूसरे शहर के अस्पताल में हुई, तो रजिस्ट्रेशन उसी शहर में होगा। शहरों में रजिस्ट्रार आम तौर पर नगर निकाय के स्वास्थ्य अधिकारी होते हैं, और गाँवों में पंचायत या राजस्व विभाग के अधिकारी।

21 दिन का नियम

मृत्यु की सूचना 21 दिन के भीतर दे दें। इस अवधि में कोई फ़ीस नहीं लगती। इसके बाद रजिस्ट्रार सूचना देने वाले को एक सर्टिफ़िकेट मुफ़्त देते हैं, और क़ानून के अनुसार यह रजिस्ट्रेशन पूरा होने के सात दिन के भीतर हो जाना चाहिए।

और कॉपियाँ तय फ़ीस देकर मिल जाती हैं। कई कॉपियाँ ले लें, क्योंकि हर बैंक, बीमा कंपनी और दफ़्तर को एक चाहिए होगी। आम लोगों को दिए जाने वाले सर्टिफ़िकेट में मृत्यु का कारण नहीं लिखा होता।

मृत्यु प्रमाण पत्र ऑनलाइन आवेदन: कौन-सा पोर्टल

मृत्यु प्रमाण पत्र के ऑनलाइन आवेदन की बात करें तो कई राज्य राष्ट्रीय पोर्टल dc.crsorgi.gov.in का इस्तेमाल करते हैं, और कुछ राज्यों का अपना पोर्टल है। आपके यहाँ कौन-सा पोर्टल चलता है, यह आपके नगर निकाय या पंचायत के दफ़्तर से पता चल जाएगा।

अगर देर हो गई है: 1 अक्टूबर 2026 से लागू नियम

मृत्यु का रजिस्ट्रेशन कभी भी कराया जा सकता है, पर जितनी देर होती है, उतना ज़्यादा काग़ज़ी काम लगता है। 2026 में संशोधित क़ानून के अनुसार क़दम ये हैं:

देरी	क्या चाहिए
21 दिन के भीतर	कुछ अतिरिक्त नहीं, और मुफ़्त
21 दिन के बाद, 30 दिन के भीतर	लेट फ़ीस
30 दिन के बाद, 1 साल के भीतर	ज़िला रजिस्ट्रार (District Registrar) या तय अधिकारी की लिखित अनुमति, फ़ीस, और एक स्व-सत्यापित (self-attested) दस्तावेज़
1 साल के बाद, 2 साल के भीतर	ज़िला मजिस्ट्रेट (District Magistrate), सब-डिविज़नल मजिस्ट्रेट (Sub-Divisional Magistrate) या DM द्वारा अधिकृत कार्यकारी मजिस्ट्रेट (Executive Magistrate) का आदेश, जाँच के बाद, और फ़ीस
2 साल के बाद	प्रथम श्रेणी के न्यायिक मजिस्ट्रेट (Judicial Magistrate of the first class) का आदेश, जाँच के बाद, और फ़ीस

मजिस्ट्रेट का अधिकार क्षेत्र उस जगह का होना चाहिए जहाँ मृत्यु हुई थी, उस जगह का नहीं जहाँ परिवार अब रहता है।

फ़ीस और सही-सही दस्तावेज़ हर राज्य अपने हिसाब से तय करता है, और कुछ स्थानीय दफ़्तर अब भी नोटरी से बना हलफ़नामा (notarised affidavit) माँग सकते हैं। जाने से पहले अपने रजिस्ट्रार के दफ़्तर से पूछ लें।

आम परेशानियाँ

सर्टिफ़िकेट पर नाम या तारीख़ ग़लत है। सुधार इस क़ानून की धारा (Section) 15 और आपके राज्य के नियमों के तहत होता है। इसे जल्दी ठीक करा लें, क्योंकि सर्टिफ़िकेट और बैंक या आधार के रिकॉर्ड में अंतर होना देरी की एक आम वजह है।

परिवार को सर्टिफ़िकेट नहीं मिल रहा। अगर मृत्यु का रजिस्ट्रेशन हुआ था, तो रजिस्ट्रार के दफ़्तर से दूसरी कॉपी माँगें, या आपके राज्य का जो पोर्टल है उस पर देखें।

मृत्यु विदेश में हुई है। बैंक और SEBI के दायरे में आने वाली संस्थाएं मृत्यु का ऐसा सबूत मानती हैं जो भारतीय मिशन, नोटरी या कोर्ट, किसी भारतीय बैंक की विदेशी शाखा से प्रमाणित हो, या जिस पर अपोस्टिल (apostille) हो।

रजिस्ट्रार मना कर देते हैं। आप ज़िला रजिस्ट्रार के पास अपील कर सकते हैं, और वहाँ से चीफ़ रजिस्ट्रार (Chief Registrar) के पास, 30 दिन के भीतर।

सर्टिफ़िकेट मिलने के बाद क्या करें

सर्टिफ़िकेट मिल जाए तो बाक़ी सब काम शुरू किए जा सकते हैं। हमारी क़दम-दर-क़दम चेकलिस्ट में पूरा क्रम दिया गया है, और दस्तावेज़ों की सूची बताती है कि और क्या-क्या जमा करना है।

आधार से जुड़ी एक सेवा भी अब उपलब्ध है। myAadhaar पोर्टल पर UIDAI की "Reporting of Death of a Family Member" सेवा में सर्टिफ़िकेट पर लिखा Death Registration Number माँगा जाता है। देखें मृत्यु के बाद आधार, पैन और सिम।

ज़रूरत पड़ने से पहले ही अपने परिवार की मदद करें

बहुत कम परिवारों को पता होता है कि माता-पिता के काग़ज़ कहाँ हैं, जब तक कि उन्हें ढूँढने का दिन न आ जाए। हमारी मुफ़्त फ़ैमिली चेकलिस्ट बताती है कि क्या-क्या लिखना है। Aakhri Pal यह सब आपके परिवार के लिए एक निजी जगह पर रखता है।

आख़िरी बार जाँचा गया: 30 अक्टूबर 2026। यह सामान्य जानकारी है, क़ानूनी सलाह नहीं। फ़ीस और प्रक्रिया हर राज्य में अलग होती है, इसलिए कृपया अपने स्थानीय रजिस्ट्रार से पक्का कर लें।

स्रोत: Civil Registration System FAQ · Registration of Births and Deaths Act, 1969 · Registration of Births and Deaths (Amendment) Act, 2026